Κατ’ ουσία, ένα intranet (ενδοδίκτυο) είναι κάτι ανάλογο με την προσωπική ιστοσελίδα μίας επιχείρησης. Είναι ένα εμπιστευτικό επιχειρηματικό δίκτυο το οποίο χρησιμοποιεί την ίδια υποκείμενη δομή και τα ίδια δικτυακά πρωτόκολλα με το internet και προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες μέσω firewall.
Επειδή τα intranets είναι ασφαλή και η πρόσβαση σε αυτά είναι εύκολη μέσω του internet, επιτρέπουν στα μέλη του προσωπικού να κάνουν την δουλειά τους από οποιαδήποτε τοποθεσία χρησιμοποιώντας απλά έναν περιηγητή.
Online intranet γραφείου ή διαδικτυακά γραφεία
Επίσης διαθέσιμα είναι και άλλα είδη intranet τα οποία συνενώνουν τα συνηθισμένα χαρακτηριστικά των intranet με κάποια που συνήθως βρίσκουμε σε software όπως το Microsoft Office. Αυτά είναι γνωστά ως online γραφεία ή διαδικτυακά γραφεία. Η δημιουργία ενός διαδικτυακού γραφείου σας επιτρέπει να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε πληροφορίες. Καθώς και να μοιράζεστε έγγραφα και ημερολόγια χρησιμοποιώντας τις γνωστές λειτουργίες των περιηγητών, οι οποίες είναι προσβάσιμες από παντού στον κόσμο. Μια εταιρεία digital marketing μπορεί να σας κατευθύνει σχετικά και να αναπτύξει όλες τις δυνατότητες ενός τέτοιου γραφείου.
Κοινά συστατικά των δικτύων
Τα intranet μπορούν να φιλοξενήσουν πολλά περισσότερα από απλές πληροφορίες και πολιτικές της εταιρείας. Τα είδη του περιεχομένου που συχνά βρίσκουμε στα intranet συμπεριλαμβάνουν:
Διοικητικά – ημερολόγια, κατεπείγουσες διαδικασίες, κράτηση χώρων για meeting, manual διαδικασιών και λίστα μελών εσωτερικών επιτροπών και ομάδων.
Εταιρικά – επιχειρηματικά πλάνα, λίστες πελατών, πρότυπα εγγράφων. Κατευθυντήριες οδηγίες, κάλυψη τύπου και newsletters προσωπικού
Οικονομικά – ετήσιες αναφορές και οργανωτική απόδοση
Η/Υ – ειδοποιήσεις για ιούς, συμβουλές για αντιμετώπιση προβλημάτων με το hardware, software και δίκτυα. Πολιτικές εταιρικής χρήσης email και πρόσβασης στο internet και λίστα με online μαθήματα εκπαίδευσης και υποστήριξης
Μarketing – ανταγωνιστική νοημοσύνη με συνδέσμους σε ανταγωνιστικές ιστοσελίδες, εταιρικά φυλλάδια, τελευταίες πρωτοβουλίες marketing, δελτία τύπου, παρουσιάσεις
Ανθρώπινοι πόροι – διαδικασίες και προγράμματα αξιολόγησης, πολιτικές εργαζομένων. Φόρμες εξόδων και ετήσιες αιτήσεις αδειών, εκπτώσεις προσωπικού, νέες θέσεις εργασίας
Ατομικά project – πληροφορίες για τρέχοντα project, πληροφορίες επικοινωνίας της ομάδας, πληροφορίες διαχείρισης project, έγγραφα, αναφορές χρόνου και εξόδων
Πόροι εξωτερικών πληροφοριών – οργανισμοί του κλάδου, ιστοσελίδες έρευνας και μηχανές αναζήτησης.
*ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ ΡΗΤΑ η αντιγραφή και οποιαδήποτε χρήση, αναπαραγωγή, αναδημοσίευση, αποθήκευση, πώληση, μετάδοση, διανομή, έκδοση, εκτέλεση, φόρτωση (download), μετάφραση, τροποποίηση με οποιονδήποτε τρόπο, τμηματικά ή περιληπτικά του περιεχομένου της ιστοσελίδας, -ακόμα και με αναφορά της πηγής με ενεργό σύνδεσμο-, χωρίς έγγραφη άδεια του εκδότη.
